Aufträge automatisch ins ERP.
Ohne manuelle Erfassung.

Aufträge automatisch ins ERP.
Ohne manuelle Erfassung.

AMAWI liest eingehende Kundenbestellungen aus, erkennt Kunden und Artikel und überträgt den fertigen Auftrag direkt in Ihr bestehendes ERP. So verbringt Ihr Vertriebsinnendienst weniger Zeit mit manueller Erfassung und mehr Zeit mit Kunden.

AMAWI liest eingehende Kundenbestellungen aus, erkennt Kunden und Artikel und überträgt den fertigen Auftrag direkt in Ihr bestehendes ERP. So verbringt Ihr Vertriebsinnendienst weniger Zeit mit manueller Erfassung und mehr Zeit mit Kunden.

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Herausforderung

Digitale Bestellungen.
Manuelle Arbeit.

Digitale Bestellungen.
Manuelle Arbeit.

Bestellungen kommen digital rein. Trotzdem werden Auftragsdaten manuell geprüft, zugeordnet und übertragen. Das kostet Zeit und Kapazitäten im Vertriebsinnendienst.

Manuelle Erfassung

Auftragsdaten werden Position für Position in das ERP übertragen.

Kundenzuordnung

Bestellungen müssen dem richtigen Kunden zugeordnet werden.

Artikelzuordnung

Kundenbezeichnungen müssen passenden Artikeln zugeordnet werden.

Fehleingaben

Manuelle Übertragungen erhöhen das Risiko fehlerhafter Daten.

Auftragsspitzen

Mehr Bestellungen bedeuten mehr Bearbeitungsaufwand.

Fachkräftemangel

Begrenzte Kapazitäten belasten den Vertriebsinnendienst.

Lösung

Vom Auftragseingang bis ins ERP. Automatisiert.

Bestellungen automatisch auslesen

AMAWI liest Bestellungen aus E-Mails, PDFs und Excel-Dateien automatisch aus. Alle relevanten Auftragsdaten werden strukturiert erfasst.

Bestellungen automatisch auslesen

AMAWI liest Bestellungen aus E-Mails, PDFs und Excel-Dateien automatisch aus. Alle relevanten Auftragsdaten werden strukturiert erfasst.

Bestellungen automatisch auslesen

AMAWI liest Bestellungen aus E-Mails, PDFs und Excel-Dateien automatisch aus. Alle relevanten Auftragsdaten werden strukturiert erfasst.

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Kunden und Artikel zuverlässig zuordnen

Erkannte Angaben werden mit Ihren Stamm­daten abgeglichen. Kundenspezifische Bezeichnungen ordnet AMAWI den passenden internen Artikeln zu.

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Kunden und Artikel zuverlässig zuordnen

Erkannte Angaben werden mit Ihren Stamm­daten abgeglichen. Kundenspezifische Bezeichnungen ordnet AMAWI den passenden internen Artikeln zu.

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Kunden und Artikel zuverlässig zuordnen

Erkannte Angaben werden mit Ihren Stamm­daten abgeglichen. Kundenspezifische Bezeichnungen ordnet AMAWI den passenden internen Artikeln zu.

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Aufträge validieren und ins ERP übertragen

AMAWI prüft die Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität. Vollständige Aufträge werden direkt ins ERP übertragen, Unsicherheiten zur Prüfung vorgelegt.

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Aufträge validieren und ins ERP übertragen

AMAWI prüft die Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität. Vollständige Aufträge werden direkt ins ERP übertragen, Unsicherheiten zur Prüfung vorgelegt.

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Aufträge validieren und ins ERP übertragen

AMAWI prüft die Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität. Vollständige Aufträge werden direkt ins ERP übertragen, Unsicherheiten zur Prüfung vorgelegt.

Vorteile

Automatisiert im Ablauf. Transparent im Ergebnis.

Im Dashboard behalten Sie jeden Auftrag, notwendige
Freigaben und die Übertragung in Ihr ERP im Blick.

Im Dashboard behalten Sie jeden Auftrag, notwendige Freigaben und die Übertragung in Ihr ERP im Blick.

Alle Aufträge im Blick

Status und Bearbeitungsstand sind zentral einsehbar.

Ausnahmen gezielt prüfen

Nur unklare Angaben werden Ihrem Team zur Freigabe vorgelegt.

Übertragung nachvollziehen

Aufträge und Übertragungen bleiben transparent dokumentiert.

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Warum AMAWI

Für den B2B-Auftragseingang entwickelt.

AMAWI automatisiert Standardfälle, macht Ausnahmen transparent und arbeitet mit Ihren bestehenden Daten und Systemen.

Standardfälle laufen automatisch

Eindeutige Bestellungen werden ohne manuelle Erfassung verarbeitet und direkt in Ihr ERP übertragen.

Auf Ihre Abläufe abgestimmt

AMAWI arbeitet mit Ihren Kunden-, Artikel- und Stammdaten.

Auf Ihre Abläufe abgestimmt

AMAWI arbeitet mit Ihren Kunden-, Artikel- und Stammdaten.

ERP weiter nutzen

Die Automatisierung ergänzt Ihre Systeme, ohne einen ERP-Wechsel vorauszusetzen.

ERP weiter nutzen

Die Automatisierung ergänzt Ihre Systeme, ohne einen ERP-Wechsel vorauszusetzen.

Mit dem Volumen wachsen

Mehr Bestellungen lassen sich bearbeiten, ohne den manuellen Aufwand proportional zu erhöhen.

Mit dem Volumen wachsen

Mehr Bestellungen lassen sich bearbeiten, ohne den manuellen Aufwand proportional zu erhöhen.

Jeder Auftrag nachvollziehbar

Bearbeitungsstatus, Prüfungen und ERP-Übertragungen bleiben zentral einsehbar.

Jeder Auftrag nachvollziehbar

Bearbeitungsstatus, Prüfungen und ERP-Übertragungen bleiben zentral einsehbar.

Ihr Team behält die Kontrolle

Unsicherheiten werden transparent gekennzeichnet und nur bei Bedarf zur Prüfung vorgelegt.

Standardfälle laufen automatisch

Eindeutige Bestellungen werden ohne manuelle Erfassung verarbeitet und direkt in Ihr ERP übertragen.

ERP weiter nutzen

Die Automatisierung ergänzt Ihre Systeme, ohne einen ERP-Wechsel vorauszusetzen.

Jeder Auftrag nachvollziehbar

Bearbeitungsstatus, Prüfungen und ERP-Übertragungen bleiben zentral einsehbar.

Auf Ihre Abläufe abgestimmt

AMAWI arbeitet mit Ihren Kunden-, Artikel- und Stammdaten.

Mit dem Volumen wachsen

Mehr Bestellungen lassen sich bearbeiten, ohne den manuellen Aufwand proportional zu erhöhen.

Ihr Team behält die Kontrolle

Unsicherheiten werden transparent gekennzeichnet und nur bei Bedarf zur Prüfung vorgelegt.

FAQ

Häufige Fragen
zu AMAWI

Die wichtigsten Antworten rund um Bestellungen, Automatisierung und ERP-Anbindung.

Was ist AMAWI?

AMAWI automatisiert die Erfassung eingehender B2B-Bestellungen. Die Lösung liest Auftragsdaten aus, ordnet Kunden und Artikel zu und übergibt den fertigen Auftrag an Ihr ERP.

Welche Bestellungen kann AMAWI verarbeiten?

Was unterscheidet AMAWI von reiner Dokumentenerkennung?

Lässt sich AMAWI an unser bestehendes ERP anbinden?

Für welche Unternehmen eignet sich AMAWI?

Wie weit lässt sich die Auftragserfassung automatisieren?

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Was ist AMAWI?

AMAWI automatisiert die Erfassung eingehender B2B-Bestellungen. Die Lösung liest Auftragsdaten aus, ordnet Kunden und Artikel zu und übergibt den fertigen Auftrag an Ihr ERP.

Welche Bestellungen kann AMAWI verarbeiten?

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Bg Line

Bereit, Ihre Auftragserfassung zu automatisieren?

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie AMAWI Ihren Auftragseingang automatisiert und Ihren Vertriebsinnendienst entlastet.

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